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货物进出口清关过程中涉及的文件种类繁多，由于不同文件的出具或发行部门不同，容易出现单单数据不一致的问题，影响货物通关。下面整理了货物进出口清关关中经常出现的错误和问题。
货物进出口报关单
货物进出口报关单是指进出口货物收发货人或者其代理人按照海关规定的格式书面申报进出口货物的实际情况，要求海关按照适用的海关制度办理通关手续的法律文件。是海关监督、征税、统计、检查调查的重要依据。
出入境货物通关单
在进出口货物的监督下，字母A和B表示，经营单位必须向海关提交检验检疫机构出具的出入境货物清关单。A为入境货物清关单，B为出境货物清关单。出境货物必须经检验检疫机构检验检疫合格后通关放行，入境货物一般在入境检验后通关放行，然后地点进行检验检疫。检验检疫合格后，方可在国内销售使用。
由于出入境货物清关单由国家质量监督检验检疫机构出具，许多人很容易将清关单与检验检疫证书的概念混淆。这里强调，商品检验检疫证书一般是指进出口商品经检验检疫机构检验鉴定后出具的证明检验检疫结果的书面文件。商品检验检疫证书种类繁多，如质量证书、数量证书、健康证书、抗生素证书、分析证书、植物检疫证书、黄曲霉毒素证书等。在实际进出口商品交易中，检验检疫证书的类别和要求应在检验检疫条款中规定，报关环节不需要提交海关。
运输文件
在我国进出口清关货物贸易中，出口货物和进口货物都必须通过海关放行环节。海关在相应的不同运输文件上加盖放行印章，表示放行相关进出口货物。出口货物海关主要在装运单、空运单、汽车运单、国际铁路联运单、进口货物上加盖放行印章。承运人只能在海关监督下实际交付进口货物或装运出口货物。
商业发票
报关时，发票是很容易出错的文件，外国卖方出具进口货物报关单中的商业发票，发票付款人为国内进口商。进口货物经营单位或者其代理人不需要向进口经营单位提交发票。出口通关时提交给海关的发票由经营单位制作。
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